图书馆
一、 机构与人员
1、机构变化
1986年8月开始筹建图书室,初设于海口市龙华二横路校区教学楼三楼,占地面积60多平方米。有少量书籍、报纸和期刊供学生借阅。
1987年7月正式建立图书室,直属学校领导。
1990年2月,设图书室为科级机构,隶属教务处。
1999年,馆舍面积增至288平方米,藏书58419册。
1994年10月31日,校党委研究决定,对党支部设置进行调整,图书馆的党员参加培训处支部。11月9日,图书馆科级建制,设科级干部2名。
2001年,馆舍面积增至346平方米,藏书62440册。
2002年,学校调整内设机构,图书馆隶属现代教育技术中心。馆舍面积增至600平方米,并添置更换新书架,藏书64940册。
2005年,学校成立图书馆工作委员会,副校长张福生兼任主任。技术中心主任杨亚光、馆长王秀芬任副主任,副馆长余肇明为秘书长,邢谷若、段翠兰等7位同志为委员。图书馆设置报刊阅览室、流通室、参考工具室、机房室,实行统一业务工作流程。
2006年,馆舍面积达1600多平方米(含各分校),校部阅览室座位100个。
2010年起,随学校由龙华二横路校区陆续搬迁至海甸二西路新校区综合楼三楼。2014年2月21—3月4日,图书馆整体搬迁到远程教育中心大楼四楼。面积近700平方米,设有1个办公室、1个藏书库、1个期刊书库、1个阅览室、1个电子阅览室,电子阅览室座位22个。后随学校发展需要电子阅览室改为大学生创业就业孵化基地。
2017年12月28日,学校印发《关于调整科级机构的通知》(琼电大党【2017】131号),决定图书馆隶属信息办公室。
2021年,学校内设机构改革,图书馆设为教辅部门。
2、人员
1995年9日,根据省教育厅批准的《海南电大改革与发展的总体方案》,经党委集体讨论,聘任陈云志同志为图书馆副馆长(副科级、主持全面工作):翁兰同志为图书馆副馆长(副科级)。
1999年,馆员6人,初级职称2人,工人4人。
2001年,馆员5人,其中高级职称2人,初级职称3人。
2005年,馆员6人,设馆长1名,副馆长1名,技术人员3人,工作人员1人。其中,本科毕业2人,专科1人,现代教育中心安排计算机专业人员协助图书馆信息化工作。
2010年1月28日,学校决定任命王秀玲同志负责图书馆日常工作,原馆长王秀芬同志不再担任馆长职务。
2021年9月,学校内设机构改革,图书馆在编在岗工作人员减为3人。
1996年1月2日,我校对1995年度优秀教职工进行表彰,馆员陈荣娟被评为优秀工人。2010年1月15日,馆长王秀芬被评为“2009年度优秀科级”。2011年6月1日,图书馆王秀玲同志荣获全国电大图工委、中央广播电视大学授予的“全国电大图书馆先进个人”称号。
历任馆长:符月香、陈云志、林文洁、王玉生、王秀芬、王秀玲、黄丽萍。
二、 馆藏文献
1、纸质文献
1987年建馆时,有少量书籍、报纸和期刊供学生借阅。
1999年,馆藏图书增至58419册,期刊287种,其中外文刊3种。
2001年,藏书62440册,购置相关专业的教学纸质参考书1463册,期刊304种,其中外文刊6种。
2002年,藏书64940册,购置综合性工具书系列图书1837册,报刊、人大复印资料325种,其中外文刊8种。
2003年,购置开放教育试点相关专业图书2793册,期刊(含有远程教育、成人教育、继续教育等刊物)354种。
2004年,购置英语、法律、文学、财经等图书3253册,期刊354种。
2005年,购置计算机专业图书2598册,核心期刊458种。
2006年,馆藏文献量近8万册,纸质刊物438种。
2009年,馆藏文献总量8.2万册,中文纸质书3.6万册,外文纸质书2700册。
此后,通过采购原版图书、接受赠书、引进系列丛书等方式,馆藏逐年增长。2022年,馆藏文献总量9万多册,纸质期刊128种,报纸9种。
2、数字资源
2003年7月,改建数字图书馆机房,图书馆引进数字资源,陆续购买了知网、书生之家20000册等电子图书,书生信息数字化全文检索系统(局域网版)。
2004年8月,书生电子图书系统平台投入运行。
2004年9月20日,中国CNKI全文期刊数据库正式开通。
2006年,增加购买书生电子图书38000册。
2009年,电子图书5.9万册,音像资料有1000种。
2016年,采购诺图电子图书20多万册。
2012 年,中央电大开通了数字图书资源(国开阅读通),中央电大办学体系共享数字图书资源。
2019年,国开阅读通停止使用,国家开放大学数字图书馆文献数据库开通。
2021年,图书馆可应用的国开数字图书文献配置有:国开学术搜索、CNKI中国知网系列数据库、超星电子书、EBSCO系列数据库、Web of Science、龙源社科期刊、中科软股考试资源系统、中国大百科全书数据库、北大法宝在线数据库、喜马拉雅有声图书馆、博看社科期刊。
2022年,图书馆可应用的国开数字图书文献配置有:CNKI中国知网系列数据库、EBSCO系列数据库、Web of Science、龙源社科期刊、中科软股考试资源系统、北大法宝在线数据库、喜马拉雅有声图书馆、京东读书专业版、软件通视频课程数据库、听听FM、世界艺术鉴赏库、Iresearchbook(爱学术)外文电子书库、(万方数据)万方外文文献保障平台、(万方数据)创新助手、中国共产党思想理论资源数据库、院士专家讲坛、万方选题(试用)。
三、管理与服务
1、规章制度
2002年,根据《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》精神,修订制定了《图书馆工作条例》《馆长工作职责》《图书借书规则》《读者须知》《图书馆文献借阅规则》《书库借阅规则》《图书损坏赔偿规定》《阅览室阅览规则》《中外文现期刊、报纸资料管理工作条例》等一系列相关规章制度,明确了业务规范。
2021年,学校机构改革调整,图书馆重新修订制定《图书馆工作职责》《个人岗位职责》等,明确了各岗位的工作细则。
2、读者服务
图书馆的外借书库和阅览室,自建立以来实行全开架服务。2014年,图书馆搬迁到远程教育中心大楼四楼,整体环境改善。
1999-2002年期间,每周开放时间50小时,网络全天候服务24小时。2009年,每周开放时间78小时,网络全天候服务24小时,提供文献借阅、参考咨询等信息资源服务。此后,图书馆根据学校情况调整开放时间。
2009年4月,组织参加中央广播电视大学“2009湿地中国行”图书活动。
2011年,响应海南省高校图工委开展的全民阅读推广活动以及中国图书馆学会、在电大系统内进行的“手牵手——农村青少年阅读行动”,捐建农村电大书屋,为农村青少年补充课外阅读资源。
3月29日,在五指山市毛阳镇牙胡村顺利捐建首个“农村电大书屋”当日进行挂、赠书仪式。
2012年4月19日,响应中国图书馆学会、中央广播电视大学联合主办“手牵手——农村青少年阅读行动”全民阅读活动,开展农村青少年主题阅读作品竞赛。5月10日,校园内开展图书募捐活动。11月,在临高县美台镇中心小学、琼中县湾岭镇鸭坡村委会,分别捐建海南电大农村书屋。
2014年,成立海南电大教工书友会。11月,我校图书馆荣获海南省教育厅颁发的海南省高校图书馆阅读推广案例“优秀奖”。
2019年 10月,组织开展国家开放大学数字图书馆使用的专题培训,由信息办王冰老师主讲。
2022年5月,响应国家开放大学办学体系“国开新阶段 阅读再出发”阅读推广活动,组织参与京东读书(专业版)电子书数据库的阅读打卡活动。
3、现代化建设
1999年,联入INTERNET或CERNET,图书馆配置计算机及打印机,馆员利用计算机进行图书采购、编目和检索。
2003年,图书馆提出ILASII2.0集成系统建设方案,启动图书馆自动化管理建设项目。7月,改建数字图书馆机房,部署中心机房,建立图书馆计算机网络,采用深圳图书馆开发的ILAS 2.0(包括采访、编目、流通、连续出版物、检索、系统维护等)实现计算机联机编目、流通服务计算机管理,建成总书目库,提供书目联机检索服务。9月,对图书馆自动化集成系统(ILAS)进行调试运行,并组织馆员参加ILAS系统培训。
2003年10月29日,加入北京大学ALIS联合编目。
2004年,与CALIS实现联机编目;8月,投入建设图书馆办公自动化机房。
2005年3月,省教育厅图工委下拨10万元,纳入政府采购,建设数字图书馆系统平台。
2004年9月,分别对全体师生就如何使用数字图书馆信息资源开展培训会。
2014年,远程教育大楼四楼书库安装高压水雾消防灭火系统。
2018年5月2日加入全国图书馆联合编目中心成员馆。
四、交流与合作
1986年,全国政协委员、泰籍华人吴多泰夫妇到我校视察,赠送大不列颠百科全书10余本、吸湿机一台。
自加入海南高校图工委员会以来,每年参加海南高校图工委组织的培训及研讨会,与各成员馆交流学习。
2003年9月12日,参观海南医学院图书馆,了解图书馆自动化管理流程。后又陆续参观了海南大学图书馆、海口经济学院、海南职业技术学院等高校图书馆,交流学习。
2006年,实现与省内高校开通馆际互借服务。